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Foire aux questions (FAQ) Global Soil Week 2019

Quand et où aura lieu le GSW 2019 ?

GSW2019 débutera le 27 mai et se terminera le 30 mai. Le segment technique aura lieu les 27 et 28 mai, le segment de haut niveau aura lieu les 29 et 30 mai. Veuillez noter qu’un dîner de lancement aura lieu le 26 mai à 18h30 à l’hôtel Trademark pour ceux qui ont indiqué leur présence au dîner lors de leur inscription à l’événement.

Le GSW aura lieu au World Agroforestry Center (ICRAF), situé à United Nations Avenue, P. O. Box 30677, Nairobi, Kenya. Pour plus d’informations sur la date et le lieu des ateliers et des séances plénières, veuillez consulter l’ordre du jour (Lien vers l’ordre du jour).

 

Où vais-je loger ?

L’hôtel Trademark Hotel accueillera la plupart des participants de GSW. Il est situé dans un centre commercial avec de nombreux commerces et services.

Veuillez trouver l’adresse ci-dessous :

Route de Limuru

Marché du village, Gigiri

Nairobi, KENYA – 00621

      … De quoi dois-je tenir compte si je suis financé par GIZ?

Des chambres individuelles king seront réservées pour les participants financés par GIZ, au prix de 130 USD par nuit, petit-déjeuner compris. Les chambres devront être payées à l’hôtel avant votre départ.

      … De quoi dois-je tenir compte si je suis financé par TMG?

L’hôtel Trademark accueillera les participants de GSW. Une chambre king bedroom sera réservée pour chaque participant financé par TMG après son inscription en ligne.

Comment puis-je savoir si je suis un participant non financé, financé par GIZ ou par TMG ?

Veuillez vérifier la lettre d’invitation officielle que vous avez reçue. Il indique si vous n’êtes pas financé ou si vous êtes financé par GIZ ou TMG. 

Où puis-je séjourner si je dois organiser moi-même mon hébergement ?

Outre l’hôtel Trademark (voir Où vais-je séjourner ? pour l’adresse), Gigiri, où se trouve l’ICRAF, offre de nombreuses autres possibilités d’hébergement:

  • Magna Hotel and Suites
  • Guesthouse Comfort Gardens
  • City Lodge Two Rivers
  • Tara Suites

Veuillez vous assurer de réserver une chambre à l’avance si vous êtes responsable d’organiser vous-même l’hébergement.

Comment me rendre de l’aéroport à l’hôtel et retour…

      … Si je suis un participant non subventionné?

  • Les hôtels offrent généralement le transfert de l’aéroport. Communiquez avec l’hôtel où vous avez réservé votre hébergement si vous souhaitez réserver ce service.
  • Vous pouvez prendre un taxi directement à l’aéroport. Vous en trouverez beaucoup qui attendent à l’extérieur du service des arrivées. Le prix de l’aéroport à l’hôtel est d’environ 30 USD.
  • Des applications comme Uber ou Little offrent la possibilité de réserver un taxi avec votre smartphone et de payer par l’application ou en espèces.

      … Si je suis financé par GIZ?

TMG organisera des transferts à l’aéroport pour tous les participants arrivant par avion. Un chauffeur de taxi vous attendra avec votre nom sur une pancarte au terminal d’arrivée de l’aéroport.

Veuillez noter que les transferts de l’hôtel à l’aéroport à la fin de la conférence ne seront pas organisés par TMG. Ainsi, plusieurs options sont disponibles:

  • L’hôtel Trademark propose le transfert de l’aéroport pour 54 USD par personne et par trajet. Veuillez informer la réception de l’hôtel pendant votre séjour si vous souhaitez réserver cette option.
  • Vous pouvez appeler un taxi de l’hôtel, avec l’aide d’un membre du personnel de TMG si nécessaire. Le prix de l’hôtel à l’aéroport est d’environ 30 USD.
  • Des applications comme Uber ou Little offrent la possibilité de réserver un taxi avec votre smartphone et de payer par l’application ou en espèces.

Veuillez noter que le prix du transfert de retour ne sera pas remboursé par TMG à la réception, car la somme forfaitaire que vous recevrez comprend cette dépense.

      … Si je suis financé par TMG?

TMG organisera des transferts à l’aéroport pour tous les participants arrivant par avion. Un chauffeur de taxi vous attendra avec votre nom sur une pancarte au terminal d’arrivée de l’aéroport.

Veuillez noter que les transferts de l’hôtel à l’aéroport à la fin de la conférence ne seront pas organisés par TMG. Ainsi, plusieurs options sont disponibles:

  • L’hôtel Trademark propose le transfert de l’aéroport pour 54 USD par personne et par trajet. Veuillez informer la réception de l’hôtel pendant votre séjour si vous souhaitez réserver cette option.
  • Vous pouvez appeler un taxi de l’hôtel, avec l’aide d’un membre du personnel de TMG si nécessaire. Le prix de l’hôtel à l’aéroport est d’environ 30 USD.
  • Des applications comme Uber ou Little offrent la possibilité de réserver un taxi avec votre smartphone et de payer par l’application ou en espèces.

Veuillez noter que le prix du transfert de retour ne sera pas remboursé par TMG à la réception, car la somme forfaitaire que vous recevrez comprend cette dépense.

Comment me rendre de l’hôtel au lieu de la conférence (ICRAF)?

Des navettes seront organisées par TMG avec prise en charge devant l’hôtel Trademark et dépôt devant l’ICRAF, tous les matins et soirs des journées de la conférence.

Pour les participants qui séjournent dans un autre logement, veuillez consulter votre concierge de l’hôtel pour appeler un taxi ou utiliser des applications pour téléphones intelligents comme Uber ou Little. Il est également possible de se rendre à pied à l’ICRAF à Gigiri, en 15 minutes environ.

Quels repas seront fournis pendant le GSW 2019?

Le TMG organisera et fournira les repas suivants aux participants aux BGS :

  • Dîner de lancement le dimanche 26 mai à Trademark
  • Tous les déjeuners du lundi 27 au jeudi 30 mai (buffet à l’ICRAF)
  • Dîner de GSW le mardi 28 mai à Trademark

Pour les autres repas, Trademark dispose d’un restaurant, Harvest, où les repas sont proposés à un prix compris entre 800 et 2500 KSH.

Sinon, le Marché du Village offre une variété de restaurants et de supermarchés. 

Y a-t-il un per diem…

      … Si je suis un participant non financé?

Veuillez noter que les participants non financés ne recevront pas de montants forfaitaires ni d’indemnités journalières.

      … Si je suis un participant financé par GIZ?

Pour les participants financés par GIZ, une somme forfaitaire pour le transport local et l’indemnité journalière sera versée le dernier jour de la conférence en USD. 

Pour le montant forfaitaire, il n’est pas nécessaire de présenter des factures.

      … Si je suis un participant financé par le TMG?

Pour les participants financés par le TMG, une somme forfaitaire pour le transport local et l’indemnité journalière sera versée le dernier jour de la conférence en USD, y compris les montants suivants:

  • Coût du transport local dans votre pays d’origine (domicile – aéroport – domicile)
  • Coût du transport local à Nairobi (aéroport – hôtel – aéroport)
  • Indemnité journalière pour les repas qui ne sont pas couverts par le TMG

Le calcul sera basé sur la durée de votre séjour pour la conférence ainsi que sur votre pays de destination.

Pour le montant forfaitaire, il n’est pas nécessaire de présenter des factures.

Quelles sont les conditions d’entrée qui s’appliquent lorsque je viens de l’extérieur du Kenya ?

      … Vous pourriez avoir besoin d’un visa

La plupart des voyageurs ont besoin d’un visa pour entrer au Kenya. Le visa peut être obtenu en ligne ou à l’arrivée. Cela pourrait entraîner un certain temps d’attente à la douane. Veuillez noter qu’il est de votre propre responsabilité d’organiser votre visa. Veuillez consulter la liste des pays exemptés de visa et ceux qui peuvent faire une demande en ligne sur le lien suivant : http://evisa.go.ke/eligibility.html

      … Vous pourriez avoir besoin d’une preuve de vaccination contre la fièvre jaune

Veuillez noter que l’entrée au Kenya nécessite une preuve de vaccination contre la fièvre jaune si vous voyagez à partir d’un pays présentant un risque de fièvre jaune (parmi ces pays figurent par exemple le Bénin, le Burkina Faso, la RDC, l’Ethiopie, l’Ouganda et le Togo). Veuillez noter qu’il est de votre propre responsabilité de vérifier si cela s’applique à vous et de vous assurer que ces mesures sont prises avant votre voyage au Kenya. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vérifier si d’autres exigences de voyage s’appliquent dans votre cas. 

Comment puis-je récupérer de l’argent à mon arrivée au Kenya ?

La monnaie du Kenya est le shilling kenyan (KSH). Vous pouvez changer votre argent à l’aéroport ou retirer KSH directement à un distributeur automatique à l’aéroport. 

Où puis-je me procurer une carte SIM ?

Vous pouvez acheter une carte sim à l’aéroport et la charger avec du crédit internet et/ou des appels et messages. Une carte sim coûte environ 500 KSH (5USD), le prix de la charge dépend de vos besoins, environ 250KSH à 1000KSH (2,50 à 10USD). Nous recommandons Safaricom.